08.07.2024. » 14:59

DOSJA E TENDERIT / KUSHTET E REFERENCAVE - In progress

OJQ ACDC Kërkesë për Tender (RFT) për Shërbimet e Akomodimit për Kampin Rinor në rajonin e Ballkanit Perëndimor.

Projekti: Kampet verore multietnike: “Lidhja përmes gjuhëve dhe kulturës”.

Data e lëshimit: 08 korrik 2024
Data e mbylljes për dorëzim: 19 korrik 2024

1. Hyrje

Ne po kërkojmë propozime nga hotele ose kompani të kualifikuara për të ofruar akomodim dhe shërbime shoqëruese për një kamp rinor në rajon gjatë gushtit 2024. Kampi do të presë 80 të rinj (40 pjesëmarrës për kamp) të moshës 13-18 vjeç për dy seanca nga 12 ditë secili ( gjithsej 24 ditë). Gjithashtu, nevojitet akomodimi për 6 asistentë dhe trajnerë. Qëllimi i këtij tenderi është të sigurojë një mjedis komod dhe të sigurt për të gjithë pjesëmarrësit me ushqim të plotë, pije freskuese dhe komoditete të nevojshme.

Kampet do t'i fuqizojnë të rinjtë për të promovuar tolerancën dhe diversitetin dhe për të ndërtuar lidhje sociale ndërmjet dhe brenda komuniteteve, duke rritur mirëkuptimin e ndërsjellë dhe duke i bërë komunitetet më elastike ndaj konflikteve dhe narrativave të gjuhës së urrejtjes në Kosovë.

Do të organizohen dy kampe, secili përbëhet nga seanca 12-ditore, 40 pjesëmarrës të rinj për kamp, gjithsej 80, dhe 6 trajnerë dhe asistentë.

Kampet do të përfshijnë: mësimin e gjuhës shqipe dhe serbe; punëtoritë e artit dhe kulturës; aktivitete sportive; të menduarit krijues; ndërtimi i besimit dhe bashkëpunimi përtej linjave etnike; barazia gjinore dhe zhvillimi i iniciativës.

2. Fusha e Shërbimeve

Shërbimet e kërkuara janë si më poshtë:

2.1. Akomodimi

Akomodimi për 80 të rinj në dhoma dy ose tre krevate me krevate të veçantë.
Akomodimi për 6 asistentë dhe trajnerë në dhoma teke.

2.2. Kohëzgjatja

Çdo seancë kampi do të zgjasë 12 ditë, në total 24 ditë për të dyja seancat.

2.3. Bordi dhe pije freskuese

Ushqim i plotë (mëngjes, drekë dhe darkë) për të gjithë pjesëmarrësit.
Pije freskuese dhe ushqime të disponueshme gjatë gjithë ditës.

2.4. Objektet

Një sallë ose sallë konferencash për aktivitetet e përditshme të brendshme.
Hapësirë për organizimin e aktiviteteve në natyrë (pishinë, fushë apo terren sportiv, etj.)

3. Kërkesat

Akomodimi duhet të jetë në rajon dhe i disponueshëm gjatë gushtit 2024.
Dhomat duhet të jenë të pastra, të sigurta dhe të pajisura me pajisjet e nevojshme.
Ambientet e ngrënies duhet të plotësojnë standardet e higjienës dhe sigurisë.
Salla/salla e konferencave duhet të jetë e pajisur në mënyrë adekuate për prezantime dhe aktivitete në grup.
Hapësira e jashtme duhet të jetë e sigurt dhe e përshtatshme për aktivitete rinore.

4. Kërkesat për dorëzim

Të interesuarit janë të lutur të paraqesin sa vijon:

Profili i kompanisë duke përfshirë përvojën në organizimin e ngjarjeve të ngjashme.
Propozim i detajuar duke përfshirë:
- Konfigurimet dhe kapacitetet e dhomave.
- Detajet e planit të vaktit dhe menytë e mostrës.
- Përshkrimi i sallës/sallës së konferencave dhe ambienteve të jashtme.
- Zbërthimi i çmimeve.
Referenca nga klientët e mëparshëm.
Çdo shërbim ose lehtësi shtesë e ofruar.

5. Kriteret e Vlerësimit

Propozimet do të vlerësohen në bazë të kritereve të mëposhtme:

Pajtueshmëria me kërkesat e përshkruara në këtë dokument.
Përvojë dhe reputacion në organizimin e eventeve rinore.
Cilësia dhe siguria e objekteve.
Efektiviteti i kostos.
Referenca nga klientët e mëparshëm.

6. Udhëzimet e dorëzimit

Propozimet duhet të dorëzohen deri më 19 korrik 2024, me email në aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org . Ju lutemi përdorni rreshtin e temës "Dorëzimi i Tenderit për Akomodimin e Kampit Rinor - OJQ ACDC".

7. Informacioni i kontaktit

Për çdo pyetje apo informacion të mëtejshëm, ju lutemi kontaktoni:

Aleksandar Rapajic
OJQ ACDC
aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org

+38349232607

Ne mezi presim të marrim propozimet tuaja dhe ju falënderojmë për interesimin tuaj për të mbështetur nismën tonë të kampit rinor.