NVO ACDC Zahtev za tender (RFP) za usluge smeštaja za omladinski kamp u regionu Zapadnog Balkana.
Projekat: Medjuetnički letnji kampovi: "Povezivanje kroz jezike i kulturu".
Datum objavljivanja: 08. jul 2024.
Rok za podnošenje prijava: 19. jul 2024.
1. Uvod
Tražimo predloge od kvalifikovanih hotela ili kompanija za pružanje smeštaja i povezanih usluga za omladinski kamp u regionu tokom avgusta 2024. Kamp će ugostiti 80 mladih (40 učesnika po kampu) uzrasta od 13-18 godina, za dva perioda od po 12 dana svaki (ukupno 24 dana). Pored toga, potreban je smeštaj za 6 pomoćnika i trenera. Cilj ovog tendera je osigurati udobno i sigurno okruženje za sve učesnike sa punim pansionom, osveženjem i neophodnim sadržajima.
Kampovi će osnažiti mlade da promovišu toleranciju i raznolikost, te izgrade socijalne veze između i unutar zajednica, povećavajući međusobno razumevanje i čineći zajednice otpornijim na konflikte i narative mržnje u Kosovu.
Biće organizovana dva kampa, svaki sa sesijama od 12 dana, 40 mladih učesnika po kampu, ukupno 80, i 6 trenera i pomoćnika.
Kampovi će uključivati: učenje albanskog i srpskog jezika; radionice umetnosti i kulture; sportske aktivnosti; kreativno razmišljanje; izgradnju poverenja i saradnje preko etničkih linija; rodnu ravnopravnost i razvoj inicijativa.
2. Obim usluga
Potrebne usluge su sledeće:
2.1. Smeštaj
Smeštaj za 80 mladih u dvokrevetnim ili trosobnim sobama sa odvojenim krevetima. Smeštaj za 6 pomoćnika i trenera u jednokrevetnim sobama.
2.2. Trajanje
- Svaka sesija kampa traje 12 dana, ukupno 24 dana za oba perioda.
2.3. Pansion i osveženje
- Pun pansion (doručak, ručak i večera) za sve učesnike.
- Osveženje i užine dostupni tokom celog dana.
2.4. Sadržaji
- Sala ili konferencijska sala za dnevne unutrašnje aktivnosti.
- Prostor za organizaciju spoljnih aktivnosti (bazen, teren za sport, itd.).
3. Zahtevi
- Smeštaj mora biti u regionu i dostupan tokom avgusta 2024. godine.
- Sobe moraju biti čiste, sigurne i opremljene neophodnim sadržajima.
- Objekti za obroke moraju zadovoljavati higijenske i bezbednosne standarde.
- Sala/konferencijska sala mora biti adekvatno opremljena za prezentacije i grupne aktivnosti.
- Spoljni prostor mora biti siguran i pogodan za aktivnosti mladih.
4. Uslovi podnošenja
Zainteresovane strane se mole da podnesu sledeće:
- Profil kompanije sa iskustvom u organizaciji sličnih događaja.
- Detaljan predlog koji uključuje:
- Konfiguraciju soba i kapacitete.
- Detalje plana obroka i primer menija.
- Opis sale/konferencijske sale i spoljnih sadržaja.
- Razradu cena.
- Reference od prethodnih klijenata.
- Sve dodatne usluge ili sadržaje ponuđene.
5. Kriterijumi evaluacije
Predlozi će se ocenjivati na osnovu sledećih kriterijuma:
- Usaglašenost sa zahtevima navedenim u ovom dokumentu.
- Iskustvo i reputacija u organizaciji događaja za mlade.
- Kvalitet i bezbednost objekata.
- Efikasnost u odnosu na cenu.
- Reference od prethodnih klijenata.
6. Uputstva za podnošenje
Predlozi se moraju dostaviti do 19. jula 2024. putem e-maila na adresu aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org. Molimo vas da koristite naziv "Podnošenje ponude za smeštaj omladinskog kampa - NVO ACDC" u naslovu e-maila.
Kontakt informacije
Za sva pitanja ili dodatne informacije, molimo kontaktirajte:
Aleksandar Rapajić
NVO ACDC
aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org
+38349232607
Radujemo se vašim predlozima i zahvaljujemo vam na interesovanju za podršku našoj inicijativi omladinskog kampa.