08.07.2024. » 15:14

POZIV NA TENDER - In progress

NVO ACDC Zahtev za tender (RFP) za usluge smeštaja za omladinski kamp u regionu Zapadnog Balkana.

poziv-na-tender

NVO ACDC Zahtev za tender (RFP) za usluge smeštaja za omladinski kamp u regionu Zapadnog Balkana.

Projekat: Medjuetnički letnji kampovi: "Povezivanje kroz jezike i kulturu".

Datum objavljivanja: 08. jul 2024.

Rok za podnošenje prijava: 19. jul 2024.

1. Uvod

Tražimo predloge od kvalifikovanih hotela ili kompanija za pružanje smeštaja i povezanih usluga za omladinski kamp u regionu tokom avgusta 2024. Kamp će ugostiti 80 mladih (40 učesnika po kampu) uzrasta od 13-18 godina, za dva perioda od po 12 dana svaki (ukupno 24 dana). Pored toga, potreban je smeštaj za 6 pomoćnika i trenera. Cilj ovog tendera je osigurati udobno i sigurno okruženje za sve učesnike sa punim pansionom, osveženjem i neophodnim sadržajima.

Kampovi će osnažiti mlade da promovišu toleranciju i raznolikost, te izgrade socijalne veze između i unutar zajednica, povećavajući međusobno razumevanje i čineći zajednice otpornijim na konflikte i narative mržnje u Kosovu.

Biće organizovana dva kampa, svaki sa sesijama od 12 dana, 40 mladih učesnika po kampu, ukupno 80, i 6 trenera i pomoćnika.

Kampovi će uključivati: učenje albanskog i srpskog jezika; radionice umetnosti i kulture; sportske aktivnosti; kreativno razmišljanje; izgradnju poverenja i saradnje preko etničkih linija; rodnu ravnopravnost i razvoj inicijativa.

2. Obim usluga

Potrebne usluge su sledeće:

2.1. Smeštaj

Smeštaj za 80 mladih u dvokrevetnim ili trosobnim sobama sa odvojenim krevetima. Smeštaj za 6 pomoćnika i trenera u jednokrevetnim sobama.

2.2. Trajanje

  • Svaka sesija kampa traje 12 dana, ukupno 24 dana za oba perioda.

2.3. Pansion i osveženje

  • Pun pansion (doručak, ručak i večera) za sve učesnike.
  • Osveženje i užine dostupni tokom celog dana.

2.4. Sadržaji

  • Sala ili konferencijska sala za dnevne unutrašnje aktivnosti.
  • Prostor za organizaciju spoljnih aktivnosti (bazen, teren za sport, itd.).

3. Zahtevi

  • Smeštaj mora biti u regionu i dostupan tokom avgusta 2024. godine.
  • Sobe moraju biti čiste, sigurne i opremljene neophodnim sadržajima.
  • Objekti za obroke moraju zadovoljavati higijenske i bezbednosne standarde.
  • Sala/konferencijska sala mora biti adekvatno opremljena za prezentacije i grupne aktivnosti.
  • Spoljni prostor mora biti siguran i pogodan za aktivnosti mladih.

4. Uslovi podnošenja

Zainteresovane strane se mole da podnesu sledeće:

  • Profil kompanije sa iskustvom u organizaciji sličnih događaja.
  • Detaljan predlog koji uključuje:
    • Konfiguraciju soba i kapacitete.
    • Detalje plana obroka i primer menija.
    • Opis sale/konferencijske sale i spoljnih sadržaja.
    • Razradu cena.
  • Reference od prethodnih klijenata.
  • Sve dodatne usluge ili sadržaje ponuđene.

5. Kriterijumi evaluacije

Predlozi će se ocenjivati na osnovu sledećih kriterijuma:

  • Usaglašenost sa zahtevima navedenim u ovom dokumentu.
  • Iskustvo i reputacija u organizaciji događaja za mlade.
  • Kvalitet i bezbednost objekata.
  • Efikasnost u odnosu na cenu.
  • Reference od prethodnih klijenata.

6. Uputstva za podnošenje

Predlozi se moraju dostaviti do 19. jula 2024. putem e-maila na adresu aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org. Molimo vas da koristite naziv "Podnošenje ponude za smeštaj omladinskog kampa - NVO ACDC" u naslovu e-maila.

 

Kontakt informacije

Za sva pitanja ili dodatne informacije, molimo kontaktirajte:

Aleksandar Rapajić

NVO ACDC

aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org

+38349232607

Radujemo se vašim predlozima i zahvaljujemo vam na interesovanju za podršku našoj inicijativi omladinskog kampa.