01.06.2023. » 09:35

POZIV ZA PODNOSENJE PONUDA ZA TENDER - Përfunduar

NVO Centar za zastupanje demokratske kulture poziva kvalifikovane kompanije da podnesu predloge za razvoj profesionalne i prilagođene veb platformi za Kancelariju za kosovske zajednice .

O NVO ACDC

NVO Centar za zastupanje demokratske kulture (ACDC) je nevladina organizacija, osnovana i registrovana 2011. godine, sa sedištem u Severnoj Mitrovici. Cilj organizacije je da se bori za ljudska prava, vladavinu prava, demokratiju i otvoreno, tolerantno i mirno društvo na Kosovu i u regionu.

Pregled projekta:

NVO ACDC trenutno sprovodi projekat koji ima za cilj da olakša međuetničku saradnju među zajednicama na Kosovu, kroz prilagođenu onlajn platformu za Kancelariju za pitanja zajednica i podršku predstavnicima nevećinskih zajednica.

Razvoj online platforme će se realizovati u saradnji sa Kancelarijom za pitanja zajednica i uključiće preporuke predstavnika nevećinske zajednice. Konačni sadržaj platforme će sadržavati sve legitimne predloge za pristup dokumentima, proces registracije, apliciranje za sredstva od vlade i druga pitanja važna za nevećinske zajednice. Čitava platforma će biti dostupna na šest jezika kako bi uključila svaku zajednicu (albansku, srpsku, romsku, bošnjačku, tursku i englesku). Preliminarna lista sadržaja platforme će uključivati

Registracija NVO ili eminentnih pojedinaca koji se bave problemima za određenu zajednicu. Na taj način svaka NVO ili pojedinac može odabrati prioritetnu zajednicu sa kojom radi i fokusirati se na rešavanje tih konkretnih problema. Spisak registrovanih NVO biće transparentan i javan, tako da će svi moći da ga pogledaju i provjere.
Mehanizam za online apliciranje za fond je predviđen u okviru Kancelarije za pitanja zajednica (ili drugih donatora koji žele da ciljaju nevećinske zajednice
Na platformi će se deliti informacije o svakoj određenoj zajednici kao što su jezik, zastava (ako postoji), simboli, važni datumi te zajednice i informacije o procenjenom broju građana koji žive na Kosovu, opštinama u kojima su nastanjeni itd.
Mehanizam za prijavu kršenja prava nevećinskih zajednica. Za prijavu kršenja prava članova zajednice bit će osmišljen poseban odeljak na platformi, koji će sadržavati obrazac koji će biti popunjen detaljima o kršenju/žalbi/žalbi i unesen relevantnim informacijama .
Platforma se može proširiti na osnovu bilo koje druge prihvaćene sugestije koja dolazi od zajednica ili institucija na centralnom nivou, tokom procesa konsultacija ili perioda testiranja.

Platforma treba da bude vizualno privlačna, prilagodljiva i kreirana za optimalne performanse na različitim uređajima i pretraživačima. Od zainteresovanih strana se traži da pregledaju tendersku dokumentaciju i dostave svoje detaljne predloge, uključujući vremenski okvir projekta, procenu troškova i portfolio relevantnih prošlih radova. Kriterijumi evaluacije će uključivati tehničku stručnost, sposobnosti upravljanja projektom, isplativost i pridržavanje odrešenih zahteva.

Web platforma bi trebala imati mogućnost popisivanja profila nevladinih organizacija, gde se informacije preuzimaju iz drugog mikro servisa ili API-ja.

Dizajn platforme treba da prati knjigu grafičkih standarda zvaničnih kosovskih institucija. Razvoj počinje nakon odobrenja prototipa web dizajna ( figma ili adobe xd ).

Web stranica bi trebala imati sljedeće stranice:

Početna
O nama
Lista NVO
Pogledaj sve
Pojedinčna NVO
Podnesi ovu listu (obrazac)
Veesti
Sve novosti
Pojedinačna kategorija vesti
Pojedinačna stranica vesti
Manjinske zajednice
Sve manjine
Pojedinačna manjina
Pozivi za prijave
Otvoreni pozivi
Pojedinačni poziv
Često postavljenja pitanja
Kontakt

Web stranica treba da podržava 6 jezika, uključujući: srpski, bosanski, turski, engleski, albanski i romski.

U ponudu treba uključiti sedeće stavke:

- Testiranje i QA (kvalitetno osiguranje)
- Migracija na serversko okruženje
- On-site SEO (optimizacija za pretraživače)
- Potpuno responsivni web dizajn i razvoj
- Unos sadržaja za sve stranice
- Priprema REST API-ja za potrebe buduće mobilne aplikacije
- Moderni dizajn
- Obuka za održavanje platforme
- Razvoj backend, backoffice i frontend dela sajta

Molimo da naznačite procenjen broj radnih sati potrebnih za završetak zadataka, cenu po radnom satu, kao i vreme potrebno za kompletan rad.

Da biste se prijavili za tender, kompanije moraju pružiti informacije koje ispunjavaju sledeće kriterijume za kvalifikaciju:

Pravne zahteve: Dokaz o registrovanju poslovanja na Kosovu, poreski identifikacioni broj i sve relevantne licence ili sertifikate.

Relevantno iskustvo: Broj godina poslovanja, specifična ekspertiza u razvoju veb stranica ili relevantnim industrijama i reference od prethodnih klijenata ili projekata.

Tehnička ekspertiza: Iskustvo u radu sa određenim programskim jezicima, okvirima, CMS platformama i svim drugim tehničkim zahtevima neophodnim za projekat.

Resursi i kapacitet: Veličina kompanije, dostupni resursi (ljudski i tehnički) i sposobnost upravljanja i ispunjavanja rokova projekta.

Podnošenje ponude:

Rok: Rok za podnošenje predloga je 15.06.2023 u 23:59 časova. Molimo vas da se pobrinite da vaša ponuda bude dostavljena do ovog roka. Kasne prijave možda neće biti razmatrane.

Format za podnošenje predloga: Ponude treba dostaviti elektronski putem e-maila na konkurs@acdc-kosovo.org. Molimo vas da u subject liniji navedete: "NVO ACDC - (ime vaše kompanije) - Tender za razvoj veb stranice".

Sastav predloga: Vaš predlog treba da sadrži sledeće komponente:

Propratno pismo: Predstavite svoju kompaniju i izrazite interesovanje za tender. Napišite kratak pregled svojih kvalifikacija i iskustva.
Izvršni sažetak: Sumirajte svoj predloženi pristup, naglašavajući ključne tačke koje vašu kompaniju čine dobrom za projekat.
Profil kompanije: Pružite pregled vaše kompanije, uključujući njenu pozadinu, stručnost i relevantno iskustvo u web razvoju.
Vremenski okvir projekta: Navedite detaljan vremenski okvir koji opisuje glavne prekretnice, rezultate i procenjene datume završetka. Uključite sve zavisnosti ili kritične staze koje mogu uticati na raspored projekta.
Procena troškova: Predstavite sveobuhvatan pregled troškova povezanih s projektom. Uključite detaljnu postavku troškova, kao što su sati razvoja, naknade za licenciranje i sve dodatne troškove koji mogu nastati tokom projekta. Ako je primenjivo, navedite uslove plaćanja ili prekretnice.
Reference: Uključite reference na prošle relevantne projekte koji pokazuju vaše iskustvo i sposobnost uspešnog pružanja sličnih projekata web razvoja. Navedite kontakt informacije za ove reference.

Jezik i dokumentacija: Svi predlozi trebaju biti pripremljeni na engleskom jeziku Ako je potrebna bilo kakva prateća dokumentacija, kao što su finansijski izvještaji ili licence, priložite ih uz ponudu.

Zahtevi za pojašnjenje: Ako imate bilo kakvih pitanja ili su vam potrebna dodatna pojašnjenja, molimo Vas pošaljite email Aleksandru Rapajiću na aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org. Sva pitanja i odgovori biće podeljeni sa svim ponuđačima koji učestvuju kako bi se osigurao jednak pristup informacijama.

Poverljivost: Prijedlozi se trebaju tretirati kao poverljivi. Sve vlasničke ili osetljive informacije koje se dele u predlogu trebaju biti jasno označene kao povjerljive. Tim za evaluaciju će postupati sa svim informacijama sa najvećom poverljivošću.

Kriterijumi ocenjivanja: Ponude će se ocenjivati na osnovu sledećih kriterijuma:

Tehnička stručnost i iskustvo u web razvoju
Projektni pristup i metodologija
Timske kvalifikacije i relevantno iskustvo
Usklađenost sa navedenim zahtevima
Efikasnost troškova

Kontakt informacije: Za sva pitanja ili informacije u vezi sa podnošenjem ponude, kontaktirajte Aleksandra Rapajića na aleksandar.rapajic@acdc-kosovo.org ili +383 49 232 607 .

Sa zadovoljstvom očekujemo Vašu ponudu i zahvaljujemo Vam se na interesovanju za ovaj tender.